El 80% de tu tiempo se va en tonterías. Sólo el 20% lo dedicas a actividades que generan valor para tu negocio.
Como coach empresarial he visto cómo esto sucede siempre y con todos los empresarios que conozco. Si hoy no tienes tiempo ni siquiera para escaparte un fin de semana con tu familia, es porque no le das valor a ese tiempo.
¿Cuánto vale tu hora?
Hagamos una prueba. Digamos que ganas 120,000 pesos al mes, pero le dedicas más de 75 horas a la semana (una jornada típica de 8am a 8pm, de lunes a sábado y un poco el domingo) — al mes son poco más de 300 horas. $120,000 / 300 horas = 400 pesos la hora.
Este es un caso hipotético. Puede que tu hora esté en 200 pesos, o en 150. Me ha tocado tener clientes que, cuando empiezan conmigo, su hora vale menos de 100 pesos.
Ahora que ya sabemos cuánto vale tu hora, te pregunto: ¿cuánto debería valer?
Desde mi punto de vista, la hora de alguien que se hace llamar buen empresario debería estar entre 2,000 y 5,000 pesos. Alguien que supera los 5,000 pesos la hora le llamo inversionista de negocios. Entre 500 y 2,000 pesos la hora eres un operador de tu negocio. Pero si estás por debajo de los 500 pesos la hora, te tengo una mala y una buena: la mala es que a estos empresarios los bauticé con un nombre feo, "esclavos de su negocio"; la buena es que hay manera de salir de esa esclavitud.
Tonterías vs. actividades valiosas
El 80% de tu tiempo se va en tonterías, y sólo el 20% en cosas valiosas. Ejemplos de tonterías:
- Atender personalmente a un cliente enojado
- Ir al banco a hacer un depósito
- Hablar con un proveedor para que te dé más crédito
- Hacer la conciliación bancaria para pasársela al contador
- Entregar mercancía que a un cliente le urge
- Tomar fotos a los productos para subirlos a redes o tu página
Ejemplos de actividades valiosas:
- Definir la estrategia de marketing
- Platicar con posibles socios inversionistas
- Sistematizar el proceso de ventas
- Entrenar a un jefe o gerente de área
- Tomar un curso para aprender a delegar
- Tomar un curso para entender mejor los estados financieros
- Buscar una nueva línea de productos o representación
¿Por qué unas son valiosas y otras son tonterías?
- Porque las actividades valiosas te darán mucho más dinero en el mediano plazo que ir al banco a hacer un depósito.
- Porque las tonterías no son tonterías porque no se tengan que hacer — claro que se tienen que hacer — pero no las tienes que hacer tú.
- Porque las tonterías las puede hacer un chofer, una asistente, un auxiliar contable, un vendedor o una secretaria, y cualquiera de ellos tiene un costo por hora mucho menor al tuyo.
¿Cuánto vale la hora de tus colaboradores?
Alguien que gana 15,000 pesos brutos y trabaja 40 horas a la semana: $15,000 / 160 horas = 93.75 pesos por hora.
Tienes actividades que te podrían dar mucho más dinero, pero no las haces porque estás ocupadísimo con actividades que no te dan tanto. Si comparas lo que cuesta contratar a alguien (93.75 pesos por hora) contra lo que tú estás dejando de ganar, la pregunta es: ¿qué estás esperando?
Deja de ver las contrataciones como gasto y empieza a verlas como una inversión.
Si logras entender esto y contratas gente — aunque sea de medio tiempo, practicantes o pasantes — tendrás más tiempo para hacer cosas mucho más importantes, que además te pueden dar como resultado más ingresos o un negocio más grande.
Pero suponiendo que no quisieras vender más o un negocio más grande, no podría entender qué actividad sería más valiosa que escaparte con tu familia un fin de semana cada mes — y para lograrlo, necesitas darle más valor a tu tiempo.